MÔ HÌNH, GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CÁC CHUYÊN TRANG CHUYỂN ĐỔI SỐ
Nhằm mục đích giúp cho Đoàn viên, Hội viên, Sinh viên trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh tiếp cận với chuyển đổi số trong thời đại mới; giúp cho các Cán bộ Đoàn – Hội trong trường thuận tiện xét chọn các danh hiệu như sinh viên 5 Tốt, Thanh viên Tiên tiến làm theo lời Bác; giúp các bạn sinh viên tìm hiểu và tiếp cận được với các chương trình hoạt động mới nhất của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường.
Hội Sinh viên đã phối hợp cùng Đoàn Thanh niên trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các chuyên trang sau:
– Chuyên trang 1: Chuyên trang sinh viên 5 Tốt (Chuyên trang xét danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” năm học 2021 – 2022 | Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (tuoitreiuh.vn)): Nhằm giúp các bạn sinh viên có thể xét chọn danh hiệu bằng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến và đồng thời cũng giúp các cấp Cán bộ Hội kiểm tra và đánh giá Hồ sơ một cách nhanh chóng, thuận tiện và đưa ra kết quả một cách chính xác nhất.
Chuyên trang “Sinh viên 5 Tốt”
– Chuyên trang 2: Chuyên trang Không gian văn hóa Hồ Chí Minh (https://hochiminh.tuoitreiuh.vn/): Đây là nơi giúp các bạn sinh viên, cán bộ, Đảng viên trên khắp cả nước tìm hiểu kỹ hơn về tư tưởng, đạo đức, phong cách và sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Không gian văn hoá Hồ Chí Minh trở thành tài sản tinh thần, giá trị văn hóa đặc trưng của sinh viên, cán bộ, Đảng viên của ngôi trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.
Chuyên trang “Không gian văn hóa Hồ Chí Minh”
– Chuyên trang 3: Chuyên trang tìm nhà trọ cho sinh viên (https://nhatro.tuoitreiuh.vn): Hằng năm lượng sinh viên nộp hồ sơ ứng tuyển và trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh là rất lớn, nhu cầu tìm trọ cũng nâng cao, nắm bắt được tình hình đó, Hội Sinh viên trường đã tìm hiểu và thiết lập chuyên trang tìm trọ cho sinh viên không những đối với sinh viên trường mà đối tượng là các sinh viên có nhu cầu tìm trọ khu vực Quận Gò Vấp và lân cận. Với mỗi nhà trọ được cập nhật đã được tình nguyện viên trường Đại học Công nghiệp TP.HCM xác thực tính minh bạch và độ an toàn của nhà trọ.
Chuyên trang “Nhà trọ cho Sinh viên”
– Chuyên trang 4: Chuyên trang “Hệ thống quản lý đánh giá: http://doantn.iuh.edu.vn/qldanhgia” và “Chuyên trang quản lý, lưu trữ, cấp giấy chứng nhận trực tuyến: https://tracuu.tuoitreiuh.vn”: Tại chuyên trang này là nơi đánh giá ghi nhận tình hình rèn luyện của sinh viên trường, bên cạnh đó sinh viên có thể tra cứu các danh hiệu hồ sơ mà mình đạt được, qua đó có thể bổ sung hồ sơ thiếu để xét chọn các danh hiệu trong sinh viên.
Chuyên trang “Hệ thống quản lý đánh giá điểm rèn luyện”
Chuyên trang “Quản lý, lưu trữ, cấp giấy chứng nhận trực tuyến”
– Chuyên trang 5: Văn phòng điện tử (Văn phòng điện tử (tuoitreiuh.vn)): Là nơi cập nhật và lưu trữ các kế hoạch, thông báo, biểu mẫu. Với hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số, phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản.
“Văn phòng điện tử IUH”
Kết quả thực hiện mang lại hiệu quả cao, với sự quan tâm sâu sát của các cấp lãnh đạo thời gian qua Hội Sinh viên đã xây dựng và đã ban hành thành công các chuyên trang nêu trên và đã đưa vào hoạt động thời gian lâu dài. Chuyên trang đã giúp các bạn sinh viên thuận tiện hơn trong các hoạt động của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên và giúp Cán bộ Đoàn – Hội nhà trường tiết kiệm nhiều thời gian trong công tác. Từ đó tiếp tục mở rộng quy mô của các mô hình và giải pháp trong tương lai.
